Научно-методический отдел

Заведующая отделом

Сагымбаева Толкын Есенгазиевна

Основные задачи отдела:

• осуществление методического руководства подведомственными библиотеками;
• посещение библиотек для изучения и оказания методической помощи;
• анализ статистических данных;
• организация повышения профессионального уровня работников;
• участие в семинарах, организованных Республиканской - научно педагогической библиотекой, библиотеками Республики и ближнего зарубежья.
• разработка регламентирующей документации, перевод на государственный язык.

Отдел каталогизации и научной обработки литературы

Заведующая отделом

Кондыбаева Карлыгаш Керимбековна

Отдел каталогизации обеспечивает оперативное отражение библиотечного фонда в системе каталогов.

Система каталогов представляет собой основной справочно-поисковый аппарат библиотеки университета:  

традиционный (карточный) каталог: алфавитный, систематический

электронный каталог

Основные задачи отдела:

• обеспечение полного раскрытия фондов библиотеки через каталоги;
• систематизация и каталогизация литературы для каталогов библиотеки;
• создание электронного каталога;
• консультативная помощь читателям библиотеки при работе с каталогами, оперативный компьютерный поиск литературы по программе "ИРБИС".

Отдел книгохранения

Заведующая отделом

Атежанова

Книжный фонд  библиотеки представлен по различным отраслям знаний, соответствующим профилю нашего университета на казахском, русском и иностранных языках. Имеется литература по фундаментальным отраслям знаний, гуманитарному и общественно-политическому циклу наук, экономическая и юридическая литература, а также богатейший фонд всемирной  художественной литературы на русском,  казахском, а также на некоторых европейских языках.

     Книжный фонд библиотеки имеет следующую структуру:

• фонд литературы на казахском языке
• фонд литературы на русском языке;
• фонд литературы на иностранных языках (английском, немецком, французском);
• фонд редких изданий на иностранных языках;
• фонд редких изданий на казахском и русском языках исторического и географического характера;
• фонд авторефератов и диссертаций,
• периодические издания (журналы и газеты).

Основные задачи отдела

• Повышение эффективного использования книжных фондов библиотеки;
• Удовлетворение спроса читателей,
• Регулярная проверка книжных фондов.

Отдел комплектования литературы

Заведующая отделом

Акимжанова Гульназ

Отдел комплектования  литературы обеспечивает научно обоснованное, полное и оперативное комплектование фонда библиотеки документами. Комплектование библиотечного фонда осуществляется в соответствии с профилем университета, учебными планами и информационными потребностями научных исследовательских институтов, факультетов и кафедр университета. 
Основные задачи отдела:

• комплектование фонда библиотеки литературой, обеспечивающей учебно-воспитательный процесс и научно-исследовательскую деятельность университета;
• учет литературы, поступающей и выбывающей из фонда библиотеки;
• координация деятельности отдела с институтами, кафедрами, структурными подразделениями университета;
• сотрудничество с издательствами и книготорговыми организациями РК;
• оформление подписки на периодические издания

Отдел компьютеризации и автоматизации библиотечных процессов

Заведующая отделом

Атантаева Айжан Ахановна

Основные задачи отдела:

• автоматизация библиотечных процессов;
• администрирование электронной библиотеки;
• администрирование электронного каталога;
• методическая работа по использованию систем автоматизации библиотечных процессов
• работа с читателями

С 1998 года библиотека включилась в процесс автоматизации библиотеки. Была приобретена библиотечно-информационная система «РАБИС», а в 2007 году  программа «ИРБИС 64». В настоящее время библиотека работает по программе «ИРБИС 64». Автоматизированы процессы комплектования, каталогизации, информационного обслуживания читателей.

Отдел обслуживания читателей

Заведующая отделом

Бердюгина Наталья Григорьевна

Основные задачи  отдела:

• оперативное, эффективное обслуживание читателей;
• дифференцированное обслуживание на пунктах выдачи литературы;
• формирование фондов абонементов в соответствии с профилем университета и информационными потребностями читателей
• пропагандировать литературу на государственном языке путем организации тематических выставок литературы и выставок новых поступлений на абонементах;
• создание базы данных картотеки читателей;
• работа с отказами;
• работа с задолжниками

Отдел читальных залов

Заведующая отделом

Атежанова Сауле Окановна

Основные задачи отдела:

• оперативное, эффективное обслуживание читателей в читальных залах;
• дифференцированное обслуживание в 8-ми читальных залах;
• формирование фондов читальных залов на государственном языке в соответствии с профилем университета и информационными потребностями читателей.
• пропагандировать литературу на государственном языке путем организации тематических выставок литературы и выставок новых поступлений в читальных залах и путем проведения вечеров, конференций.

Отдел  справочно-библиографического и информационного  обслуживания

Заведующая отделом

Филиповская Лариса Дмитриевна

Справочно-библиографический отдел обеспечивает справочно-библиографическое и информационное обслуживание всех категорий читателей (студентов, магистрантов, ППС университета). В отделе можно ознакомиться со словарями, справочниками, энциклопедиями общего и специального назначения; найти необходимую информацию по карточным и электронным каталогам и картотекам. 
Читателям оказывается помощь в подборе литературы для рефератов, курсовых, дипломных работ.  
Специалисты отдела консультируют пользователей библиотеки по использованию справочно-поискового аппарата, проводят занятия по основам информационно-библиографической культуры. 
Основные цели и задачи справочно-библиографического отдела:

• справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей на основе традиционных и современных информационных технологий, включая ресурсы Интернет
• формирование и ведение справочно-поискового аппарата (СПА) - каталогов и картотек
• составление научно-вспомогательных указателей и рекомендательных списков литературы в помощь научной и учебной работе читателей и специалистов
• работа по формированию фонда
• обучение основам информационно-библиографической культуры  читателей

          Услуги:

• библиографическая консультация по методике поиска литературы в каталогах, картотеках и библиографических указателях
• помощь по уточнению библиографических данных книги или статьи
• ознакомление с правилами составления и оформления списков литературы к научным работам

Информационные ресурсы

Справочно-библиографический фонд:
Фонд отдела составляют  энциклопедии (универсальные и отраслевые), справочники, словари (языковые, толковые, терминологические), библиографические пособия по всем отраслям знания, а также издания Национальной государственной книжной палаты - летописи печати, летописи газетных и журнальных статей.

Справочно-библиографический аппарат: все издания, поступающие в СБО, отражаются в системе  картотек библиотеки.

Картотеки:

Труды ППС КазНПУ им. Абая

« Казахстаника »  - картотека краеведческого характера. Отражает материал по широкому спектру проблем в Казахстане, состоит из множества разделов по вопросам политики, образования, экономики, истории, литературы и культуры.

«Картотека персоналий»

Отраслевые картотеки по педагогическим наукам и проблемам образования.

Филиал библиотеки на химико-биологическом и географо-экологическом факультетах

Заведующая филиалом

Бейсенова Шайзада Конакбаевна

Основные задачи отдела

Оперативное, эффективное обслуживание читателей;

Дифференцированное обслуживание на пунктах выдачи литературы;

Формирование фондов абонемента и читального зала в соответствии с профилем университета и информационными потребностями читателей;

Пропагандировать литературу на государственном языке путем организации тематических выставок литературы и выставок новых поступлений на абонементе, в читальном зале и путем проведения вечеров, конференций.

Создание базы данных картотеки читателей;

Работа с отказами;

Работа с задолжниками.