Сырттай оқу бөліміндегі студенттерді тіркеу бөлімі  білім алушыларды оқу пәндеріне тіркеуді жүзеге асырады, игерген кредиттерді есепке алады, аралық бақылауларды және білім алушылардың барлық жетістіктерін ұйымдастырады.

Оқытудың сырттай оқу  формаларына тіркеу бөлімнің негізгі міндеттері:

Білім алушылырды оқытудың кредиттік технологиясына сәйкес оқу пәндеріне тіркеу

Студентердің  жеке оқу жоспарының орындалуын бақылау

Студентердің оқу үлгерімін жүйелі бақылау ұйымдастыру;

Оқудың барлық мерзімінде студентің ағымдық оқу жетістіктерін есепке алу

• Сессияның академиялық көрсеткіштерін, қорытынды аттестация нәтижелерін талдау;
• Оқытушылар және эдвайзерлермен өзара байланыс;
• Университеттің әкімшілік қызметкерлеріне, оқытушылар мен білім алушыларға толық әрі дәл ақпарат жеткізу;
• СМЖ ИСО 9001:2008-дің талаптарына және оқытудың кредиттік технологиясына сәйкес оқу құжаттарын жүргізу.

Мемлекеттік есеп беру формасын толтыру (34-форма);

Қызметтері:

• Оқуға қабылдау, ауысу, қайта қабылдау туралы бұйрықтардың негізінде білім алушыларды тіркеу;
• Білім алушылардың оқу пәндеріне тіркелу және қайта тіркелу процесін ұйымдастыру;
• Студентің  жеке оқу жоспарларын тіркеу;

• Академиялық топтарды қалыптастыру, Олардың жетістіктерін анықтайды
• Қорытынды бақылау нәтижелері бойынша білім алушылардың академиялық рейтингісін анықтау;
• Қосымша оқыту қажеттіліктерін қанағаттандыру мақсатында оқу жоспарындағы академиялық қарыз пәндер мен айырмашылықтарды жою үшін жаздық семестрді ұйымдастыру;
• Студентердің академиялық рейтингін есептеуді жүзеге асыру
• Студентерді оқыудың барлық мерзім ішінде ағымдағы барлық оқып меңгерген кредиттерін есепке алу
• Студентер крипталарын жаздырып алу

Сырттай  оқуыту түрі студенттерін тіркеу бөлімінің  әдіскер-тіркеушілері: