қазақша · русский · english
 
 
 

 

Офис студентов является структурным подразделением КазНПУ имени Абая и относится к Департаменту по академическим вопросам. В состав офиса студентов входят начальник офиса студентов, ведущий специалист, специалисты.


Основные функциональные обязанности данного отдела:
- прием и проверка личных дел студентов из Приемной комиссии на основании приказов о зачислении на 1 курс по всем видам обучения;
- подготовка приказов по студенческому составу о восстановлении, о переводе со специальности на специальность, с одной формы обучения на другую, о переводе в другой вуз, об отчислении;
- учет движения студентов, обучающихся по государственным образовательным грантам, на договорной основе;
- подготовка материалов для перевода студентов с договорной основы на вакантные места по государственному образовательному гранту;
- оформление и отправка личных дел студентов, переведенных в другие вузы;
- подготовка и отправка запросов на личные дела студентов, подавших заявление о переводе из других вузов;
- прием документов студентов из других вузов;
- создание личных карточек студентов-переводников в электронной базе Univer 2.0;
- контроль наличия личных дел выпускающихся студентов дневной и заочной форм обучения перед заполнением дипломов;
- заполнение и оформление дипломов, дубликатов дипломов и приложений;
- выдача из личных дел документов об образовании при отчислении, заполнение трудовых книжек выпускников, имеющих стаж работы;
- выполнение текущей работы со студентами;
- проверка достоверности выдаваемых директоратами и деканатом справок;
- передача личных дел отчисленных студентов в архив.

 

2999