| |
Департамент по академическим вопросам | |
Офис студентов является структурным подразделением КазНПУ имени Абая и относится к Департаменту по академическим вопросам. В состав Офиса студентов входят руководитель, ведущий специалист и специалисты.
|
№
|
ФИО
|
должность
|
ответственность
|
кабинет
|
|
1
|
Азаматова Ултуар Аманбековна
|
ведущий специалист
|
магистратура, докторантура PhD, приказы
|
116
|
|
2
|
Құттыбекқызы Гулсая
|
специалист
|
бакалавриат, грант, приказы
|
106
|
|
3
|
Есболат Маржан Гайдарқызы
|
специалист
|
бакалавриат, грант, контингент по обучающимся, рассылка документов
|
106
|
|
4
|
Байжунисова Гулжан Кайратовна
|
специалист
|
бакалавриат договор, приказы
|
105
|
|
5
|
Бирталаева Айдана Ерлановна
|
специалист
|
бакалавриат, договоры, рассылка документов
|
105
|
Основные функциональные обязанности данного отдела:
- прием и проверка личных дел студентов от Приемной комиссии на основании приказов о зачислении на 1-й курс по всем направлениям обучения;
- подготовка приказов по студенческому составу о восстановлении, переводе со специальности на специальность, с одной формы обучения на другую, переводе в другой вуз, об отчислении;
- учет движения студентов, обучающихся по государственным образовательным грантам, на договорной основе;
- подготовка материалов для перевода студентов с договорной основы на вакантные места по государственному образовательному гранту;
- оформление и отправка личных дел студентов, переведенных в другие вузы;
- подготовка и отправка запросов на личные дела студентов, подавших заявление о переводе из других вузов;
- прием документов студентов из других вузов;
- создание личных карточек студентов-переводников в электронной базе Univer 2.0;
- учет движения студентов, обучающихся в базе НОБД;
- контроль наличия личных дел выпускающихся студентов дневной и дистанционной форм обучения перед заполнением дипломов;
- выдача из личных дел документов об образовании при отчислении, заполнение трудовых книжек выпускников, имеющих стаж работы;
- выполнение текущей работы с обучающимися;
- ежегодная отчетность по 3-НК, 1-НК (Агентство по стратегическому планированию и реформам РК);
- ответы на запросы по обучающимся из МНВО РК структурам «Государственная корпорация», «Правительство для граждан РК» и других органов;
- ежеквартальный отчет для АО «Финансовый центр»;
- передача личных дел отчисленных студентов в архив.
|
Главная / О нас / Структура Университета / Департаменты / Департамент по академическим вопросам / Офис студентов 
Версия для слабовидящих
+7 (727) 291-16-65